Polityka dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku ze zgłoszeniami o niepożądanych zdarzeniach zdrowotnych

Niniejsza polityka określa sposób, w jaki spółka HTE Distribution sp. z o.o., prowadząca sklep internetowy pod marką Dealsh, wykorzystuje dane osobowe zebrane w związku ze zgłoszeniami o niepożądanych zdarzeniach zdrowotnych w związku z użyciem jednego z produktów dystrybuowanych przez HTE Distribution.

Dystrybutor HTE Distribution i marka Dealsh są odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych uzyskanych w ramach zgłoszeń niepożądanych reakcji zdrowotnych. Praktyka ta dotyczy nadzoru nad produktami kosmetycznymi.
Siedziba spółki HTE Distribution znajduje się pod adresem: ul. Wąski Dunaj 12/18 lokal 15, 00-256 Warszawa.

I. Sposób pozyskiwania danych wrażliwych

Dane wrażliwe pozyskujemy bezpośrednio od klientów bądź osób trzecich kontaktujących się ze spółką za pośrednictwem sklepu, w celu sprawnej realizacji naszych zobowiązań związanych z nadzorem zdrowotnym nad rynkiem.

Przetwarzamy następujące dane:

  • dane stanu cywilnego, identyfikacyjne i kontaktowe,
  • adres pocztowy i e-mail, numer telefonu,
  • w przypadku osób niepełnoletnich – imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego,
  • dane dotyczące życia prywatnego i zawodowego,
  • dane dotyczące stosowania produktu w celu oceny niepożądanego zdarzenia zdrowotnego, w tym dane o stanie zdrowia przed i po zdarzeniu, opis niepożądanego działania zdrowotnego, informację o wystawieniu zwolnienia lekarskiego, czasie hospitalizacji i rekonwalescencji.

W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią, dane tej osoby (zgłaszającej) będą przetwarzane po poinformowaniu jej o konieczności ujawnienia tożsamości oraz o przysługujących jej prawach. W takiej sytuacji prosimy o przekazanie niniejszego dokumentu osobie zainteresowanej.

II. Cel zbierania danych

Operacje przetwarzania danych polegają na zbieraniu, rejestrowaniu, analizowaniu, monitorowaniu, dokumentowaniu, przekazywaniu i przechowywaniu danych dotyczących niepożądanych zdarzeń zdrowotnych związanych z produktami dystrybuowanymi przez spółkę.

Obowiązek ten wynika z rozporządzenia Wspólnoty Europejskiej nr 1223/2009 oraz Kodeksu Zdrowia Publicznego. Przetwarzanie danych jest więc niezbędne ze względu na interes publiczny — w celu zagwarantowania przestrzegania wysokich standardów jakości oraz bezpieczeństwa produktów.

Ponadto opracowywane są statystyki częstotliwości zgłoszeń oraz monitorowane są skutki zgłoszonych niepożądanych zdarzeń zdrowotnych.

III. Sposób przechowywania danych i okres ich przechowania

Przechowujemy Państwa dane przez okres 10 lat od daty zgłoszenia, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących nadzoru nad produktami kosmetycznymi.

Zapewniamy, że gdy Państwa dane przestaną być niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów lub celów archiwizacyjnych związanych z naszymi obowiązkami prawnymi, zostaną one usunięte lub zanonimizowane.

Spółka stosuje wszelkie niezbędne środki bezpieczeństwa i poufności w zakresie przetwarzanych danych osobowych.

IV. Prawa przysługujące Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje:

  • prawo do otrzymania kopii danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania,
  • prawo do sprostowania wszelkich nieprawidłowości,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawo do wydawania ogólnych lub szczególnych poleceń dotyczących przetwarzania i wykorzystywania danych po śmierci.

W zakresie, w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie obowiązku prawnego, nie przysługuje prawo do sprzeciwu, usunięcia danych ani ich przenoszenia.

Przysługuje również prawo do złożenia skargi do krajowego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych — w szczególności w państwie członkowskim swojego miejsca pobytu, pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

W Polsce organem tym jest:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Warszawa, 28 maja 2025 r.